A Via Appia, em seus 17 anos de experiência em Ciência da Informação, vem prestando serviços completos de processamento técnico bibliográfico, abrangendo desde o diagnóstico inicial do acervo, até a sua reorganização nas estantes após as fases de catalogação, classificação, indexação e digitação.

Diagnóstico

A elaboração do diagnóstico inicial visa o levantamento de todo o acervo existente com o intuito de analisar e especificar o nível de intervenção para cada documento. O diagnóstico deve compreender :

• Estrutura organizacional;
• Legislação pertinente;
• Público-alvo interno e externo;
• Atividades, funções e rotinas da biblioteca;
• Identificação da quantidade e tipologia de documentos bibliográficos existentes;
• Levantamento do estado físico dos documentos, identificando a necessidade de sua reparação e/ou restauração;
• Condições atuais de armazenamento dos documentos bibliográficos;
• Sugestão de procedimentos a serem adotados visando melhorar as condições iniciais do acervo.

Seleção e Classificação

• Seleção dos documentos;
• Carimbagem;
• Classificação dos documentos de acordo com a tabela de classificação;
• Aplicação da tabela de Cutter;

Catalogação

• Descrição física dos documentos de acordo com a AACR2.

Indexação

• Aplicação das palavras-chave dos documentos.

Digitação

• Inserção de dados;
• Etiquetagem;
• Emissão de relatório de etiquetas para a lombada e etiquetas de código de barras.

Organização

• Arquivamento dos documentos bibliográficos nas estantes.