A Via Appia, decidida a oferecer soluções de última tecnologia em digitalização e inteligenciamento de documentos, voltou seus esforços no sentido de fornecer soluções e serviços completos aos seus clientes.

Digitalização

• Edge detection/cropping: Reconhecimento das margens do documento para eliminar áreas que não façam parte do original em papel;
• Deskewing: Alinhamento automático das informações existentes no original. Este recurso é de extrema importância para a precisão de um futuro reconhecimento óptico de caracteres;
• Speckle removal: Remove sujeiras (pontos) da imagem, promovendo uma maior compressão do arquivo e aumentando a precisão de uma futura etapa de reconhecimento.

A utilização destes recursos é responsável pela manutenção da boa qualidade da imagem do documento, no que se refere à sua nitidez e legibilidade, além de estabelecer padrões que garantam os tamanhos médios dos arquivos.

Controle de qualidade

A etapa de controle de qualidade das imagens é responsável pela checagem dos resultados obtidos na etapa de digitalização dos documentos, avaliando a qualidade da imagem capturada, bem como a seqüência e integridade dos documentos digitalizados.

São utilizados os seguintes critérios para checagem dos documentos convertidos:

• Verificação da quantidade de imagens geradas por lote;
• Verificação do tamanho médio do arquivo de imagem;
• Avaliação da qualidade da imagem do documento, no que tange a quesitos de nitidez e legibilidade. Para casos de falta de qualidade da imagem gerada, a mesma retorna à fase de digitalização, através de um processo de digitalização diferencial chamado de “RESCAN”, que procurará obter, através de configurações específicas do scanner, uma nova imagem com qualidade superior.

Indexação

A indexação visa a recuperação das imagens através da atribuição de índices estruturados que baseiam-se  em regras pré-identificadas, de acordo com as necessidades dos clientes. A empresa trabalha com a criação de procedimentos de controle de qualidade e auditoria que garantam a total integridade dos índices gerados.