La Via Appia, en sus 17 años de experiencia en Ciencia de la Información, viene prestando servicios completos de procesamiento técnico bibliográfico, que van desde el diagnóstico inicial del acervo, hasta su reordenación en las estanterías después de las etapas de catalogación, clasificación, indexación y digitación.

Diagnóstico

La elaboración del diagnóstico inicial apunta el levantamiento de todo el acervo existente con el intuito de analizar y determinar el nivel de intervención para cada documento. El diagnóstico debe incluir:

• Estructura organizacional;
• Legislación;
• Público objetivo interno y externo;
• Actividades, funciones y rutinas de la biblioteca;
• Identificación de la cantidad y tipos de documentos bibliográficos existentes;
• Levantamiento de la situación física de los documentos, identificando la necesidad de su reparación y/o restauración;
• Las condiciones actuales de almacenamiento de los documentos bibliográficos;
• Sugestión de los procedimientos que serán adoptados con el objetivo de mejorar las condiciones iniciales del acervo;

Selección y Clasificación

• Selección de los documentos;
• Sellado de documentos;
• Clasificación de los documentos de acuerdo con la Tabla de clasificación;
• Aplicación de la Tabla de Cütter;

Catalogación

• Descripción física de los documentos conforme la AACR2.

Indexación

• Aplicación de las palabras clave de los documentos.

Digitación

• Entrada de datos;
• Etiquetado;
• Emisión de informe de etiquetas para el lomo del libro e etiquetas de código de barras.

Organização

• Guarda de los documentos bibliográficos en las estanterías.